¿Cómo efectuar la destrucción de documentos?

La destrucción de documentos no es solo romperlos simplemente con las manos o poseer una destructora de papel y listo. Hay protocolos que se deben seguir para la protección de la privacidad, confidencialidad, el medio ambiente, así como, las políticas y normativas legales para poder desechar este tipo de material.

Para destruir la documentación existe un procedimiento general que engloba de forma eficiente la seguridad de su empresa y el proceso de reciclaje, certificando toda la estrategia y táctica implantada. Para esto, las compañías que se encargan de estas labores, incluyen desde contenedores para el desecho de la información documentada, hasta el aval correspondiente.

¿Qué procesos son realizados por estas organizaciones especializadas en el desecho de documentos?

• Destrucción de papel y documentos
• Control y trituración de información confidencial
• Control de residuos
• Reciclaje de papel
• Destrucción de archivos
• Seguridad en el proceso de desechos
• Recogida puntual y periódica
• Recogida de residuos
• Recogida de basura
• Limpieza y tratamientos de residuos

Vale mencionar, que todas las empresas, organizaciones y compañías que generen algún tipo de documentación, confidenciales o no, se encuentran obligadas a cumplir con la ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales.

Por ello, todo material, en papeles o formatos digitales, deberán ser destruidos bajo las normativas legales requeridas. Existen algunos sistemas especializados que intervienen en este proceso global, permitiendo ahorro de dinero y tiempo, al ser triturados:

• Archivos y carpetas
• Discos duros
• DVD’S y CD’S
• USB

No todo queda allí simplemente, se entrega la certificación, donde señala que se encuentra garantizada la privacidad y el correcto reciclaje de estos desechos, productos del material recogido y trasladado efectivamente para su trituración total.

No se deje engañar por personas inescrupulosas que pretenden ser competentes en el área de desechos seguros. Algo que debe cerciorarse, es en la entrega de esta certificación, para poder avalar el cumplimiento de la ley. Adicional a esto, no todas procesan la documentación informática, por lo que, debe asegurarse que existen las garantías de calidad del servicio, cumpliendo con las gestiones de su empresa.

No solo es cuestión de preservar la confidencialidad, es resguardar el medio ambiente, evitando mayor contaminación.